如何写好工作日报,周报,月报?
一个经历过职场高中低的过来人,来告诉你工作日报周报月报的作用、价值、格式和要领。
写日报、周报、月报,是企业中基层常见的工作方式方法之一。
1. 写给自己看的;经常写的人,就会懂得,这是非常好的,提升自我记录、分析、总结的方式和方法。犹如经常认真写日记的人,文字表达和总监反思能力都不差!
2. 写给上级看的;这有两个方面的价值:
首先,日报、周报、月报,一般公司都有模板格式,如果公司没有通用模板格式,可以网络搜索关键词“日报”“周报”“月报”。(一些办公软件里有一些日报周报月报的模板,可以借鉴或直接使用,下图就是一些日报截图)
要记住
日报有点像工作内容的日记、记录,或是流水账。
周报一定要有进度和总结。
月报需要减少记录,增加归纳和总结。
不同职能工作还是有区别。
管理***德鲁克曾经在《21世纪的管理挑战》中说过,“21世纪,‘管理’需要提供的最重要的贡献,就是提高知识工作和知识工作者的生产率。”
而这也是公司推行周报日报制度最核心的诉求,对于知识工作者生产率的管理,用白话说就是怎么想要管理办公室的人。
每个人的日报、周报或者是项目进度汇报发到群里,公开给团队所有成员。团队leader对日报、周报、项目进度汇报进行查看,与团队进行密切沟通。这种透明的沟通方式在团队很有必要,及时发现问题,整改,调整工作进度等。
这种周报,对于后期查询一点意义没有。因为你看到的这是一个进展状态,完全不知道任务的详细情况,如任务风险、任务是否需要求助、任务执行的具体信息等。
无论日报、周报还是月报,其目的还是一定周期内工作结果和过程的汇报总结,因此,优秀的工作汇报需要清晰的展现出你做过的或者涉及到的项目,把项目开展进度、过程、结果以及下一阶段的工作***呈现出来。
周报是最高效的沟通载体
当团队人数较多时,一对一逐个汇报会花费大量时间,团队成员提交周报后统一阅读,显然是最高效的。通过工作周报,管理者能快速了解团队一些关键事情的进展和一些风险,能从整体上把握项目的质量。
智办事进展汇报界面
工作日报在工作中是难以避免的,一份优秀的日报能清晰的展现出你做过的工作。最简单的方法就是套用模板,而这时候一份好的工作模板十分重要。而今天福昕云模板的工作日报模板就可以满足以上需求。、
我推荐你一个网站上的工作日报,我自己也在用。就是福昕云模板***。这个网站包含了多样式的工作日报之类的表单,而且简洁明了。我平时做***的时候也用上面的一款工作日报表单。 主要还是免费的!下载过来也没有病毒,还可以根据需求直接下载编辑,模板也直接是PDF格式的,不用担心乱码,十分良心的国产网站了。
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感谢悟空小秘书的邀请。我是一名保险金融执业者,专注于分享职场经验和传播金融知识。
在职场上,工作汇报是日常工作中重要的一环。如果工作汇报做得好,能给不太完美的的业绩加分,更能给汇报人的职业形象增添光彩。
工作汇报有日报、周报、月报、季度报、半年报、一年报及三年或五年工作汇报,不同时限的汇报,有不同的汇报要求。
对于日报、周报及月报,从我的管理经验来看,日报是记录仪,周报是刹车器,月报是方向盘,对此,我具体做如下说明。
日报,指的是用来记录工作当天的工作汇报。
日报的形式没有明确的要求,可以用电子表格形式,可以用微信或QQ形式,甚至用口头形式,用哪种形式汇报,取决于领导的要求。