公文的行文规范?
1. 公文的基本格式:公文的排版规格,《国家行政机关公文格式》规定:“正文用3号仿宋体字,一般每面排22行,每行排28个字。”
2. 公文的特点:公文有其特定的撰写程式和行文格式,是传达党和国家的方针政策、发布党规政令、指导和商洽工作、请示和答复问题、报告情况、交流经验的一种重要文字工具 。
3. 公文中的名称表述:文稿中第一次出现的人名(含职务)、地名、组织机构名称等应写全称,除符合规定者外,慎用简称;同一名称在文稿中多次出现时,前后要统一 。
4. 公文中的数字表述:表示数量、长度、高度、面积、体积、重量和百分比等,一般使用***数字;表示若干万、若干亿等的整数时,可以“万”“亿”为单位与***数字并用 。
5. 公文中的时间表述:表述时间应准确、具体。其一般要求是:避免使用一些不清楚的时间概念,如“前年”、“昨天”等等,而应写明具体年、月、日,紧急文电还应加注时、分。公文中的年份一般用全数,不得省略。公文中出现历史朝代年号时应加注公历年份 。
公文标题单位顺序怎么排?
如果是两个以上单位联合发文,牵头单位名称在最前面,后面的依次排列。单位名称,通常每个单位名称各占一行。
根据2012年颁布的《党政机关公文格式》,公文的标题排序分别是:一、(一)、1、(1);格式分别是黑体、楷体、仿宋。需要注意的是,***标题“1”的后面要用点号“.”而不是用“、”。
公文正文使用3号仿宋字体。
一级标题用3号黑体字,不加粗,用“一、”“二、”“三、”……标识。
二级标题用加粗3号楷体字体,用汉字数字外加小括号“(一)”“(二)”“(三)”……标识。
***标题用加粗3号仿宋字体,用***数字“1.”“2.”“3.” ……标识。
四级标题用3号仿宋字体,用***数字外加小括号“(1)”“(2)”“(3)”……标识。
五级标题为带圈的***数字,例如:“①”“②”“③”或者“1)”“2)”“3)”;
六级标题为大写英文字母,例如:“A、”“B、”“C、”或者“(A)”“(B)”“(C)”;
七级标题为小写英文字母,例如: “a、”“b、”“c、”或者“(a)”“(b)”“(c)”; ……
公文版头部分由7个要素构成?
版头部分一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人构成。公文标题属于主体部分。
党政机关公文格式将公文格式从整体上分为版头、主体、版记三个部分,每个部分包含哪些要素,以及每个要素的具体要求是什么,在我们的实际工作中是要应用到的,对于它的掌握就显得尤为重要。