oa是什么?有什么作用?
OA是Office Automation的简写,即办公自动化。
以云表平台的OA为例,通过这款国产优秀的无代码开发平台,可以让OA系统真正地满足个性化需求。
使用者只需要在和excel很像的界面,拖拉拽,输入中文文本配置信息,即可将支持二次开发的OA系统给搭建出来。
OA办公系统的意义在于:
1、提高组织效能
2、提高办公效率
3、规范内部管理
4、降低管理成本
5、落地无纸化办公
6、实现***共享和知识积累,***领导运筹帷幄,科学决策。
而用云表平台开发出来的OA系统,涵盖审批管理、流程管理、表单应用、接待管理、图书管理、用品管理、车辆管理、会议管理、公文管理、目标绩效、客户管理、项目管理、印章管控、合同管理、资产管理、通知公告等功能,可以快速实现跨组织、跨系统协同办公能力。
当然,解决业务场景应用中的遇到的“琐事”问题,也在它的能力范围之内。
比如OpenAPI,外接数据源,权限设置,数据分析,数据***,消息推送,闹钟提醒,报表模板自定义打印,流程审批,多人协同......
对接金蝶、企业微信、钉钉、SAP、用友、PDA、电子秤、地磅等第三方软硬件。
黄城OA办公系统是一套远程网络办公系统软件,功能包括七大模块:信息中心、日程安排、工作流程、待办中心、审批查看、文档中心、手机App等。
OA系统,给企业带来的效率很多。1、提高工作效率。2、实时沟通。3、信息及时发布。4、反馈快速获取。5、在外移动办公(黄城OA就支持)6、纸质文档电子化,方便快速查询或权限管理。7、领导可随时查看员工工作***或待办事宜。
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一 、oa是什么
OA是办公自动化的简称,英文全称是OfficeAutomation。它是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。
办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中***用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。在行政机关中,大都把办公自动化叫做电子政务,企事业单位就都叫OA,即办公自动化
oa的特性包括易用性、开放性、健壮性、严密性以及实用性。它的技术特点包括可行性及适应性、实用性及前瞻性、先进性及成熟性、开放性及标准性、安全性及保密性、可扩展性及易维护性等。
二、oa有什么作用
基于工作流概念,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息***集、处理,为企业管理和决策提供科学依据。企业实现办公自动化程度也是衡量其实现现代化管理的标准。办公自动化不仅兼顾个人办公效率提高,更重要的是可实现群体协同工作。凭借网络,这种交流与协调几乎可以在瞬间完成。这里所说的群体工作,可以包括在地理上分布很广,甚至在全球上各个地方,以至于工作时间都不一样的一群工作人员。
主要作用包含:
OA即办公自动化。其实OA在国内的发展远远超出了国外。所以可以这么说,OA是在中国的沃土上成长和发展的。
中国企业、事业单位的信息化,大多起源于OA,也是很多公司迈向信息化的第一步。国内OA第一步解决的问题,实际上并不是从数据的角度考虑的,而是希望去解决“领导签字”问题。
这个问题解决之后,慢慢大家就发现除了签字,签字后的文件怎么存储。员工如何签到,是否有日程安排表格,能否再做个日历。
所以慢慢的,OA甚至代表了企业信息化的全部,至少是企业完成管理支持信息化的全部。
但是我们又都知道,目前互联网+不断走入每一家企业,无论是制造业,还是工程项目管理的企业,都需要通过互联网来拓展渠道。
那么,业务上网了,管理怎能不与互联网结合,所以纷纷通过互联网的方式,来做企业的精细化运营。因为大家都看到了同样一个非常重要的部分:数据。
那么数据不仅仅是管理支持的审批流程就足够,更多的是业务数据。那么如何通过ERP、CRM、BPM等等一系列各种名词,来尽可能最大化的留住企业的数据。
所以,每个企业,无论大小,可能都需要做这样的事情,不一定是转型升级,但一定要开始精细化运营了。
所以,轻流是以表单和流程为契机,来代替原有的excel+email方式,所有数据在线存储,多端口随时查阅。只要拥有账号,就能够看到数据内容。
同时,轻流是基于业务流程的。由于每一个企业的业务流程都不一样,所以轻流提供了自定义业务流程的能力。不需要开发就可以像搭积木一样创建业务流程。其实只是去创建Excel表格的内容和流转的规则。
OA是一种新型的办公方式,OA系统是为了满足更高效地实现一个组织目标而发明的应用系统。从现代文明开始,随着电脑科技的发展、企业组织的发达,也就产生了现在的OA系统软件!
组织以目标实现为出发点、以一定的关系来架构,并且一个组织的任何指令信息一定都是由人来发出——就像人的心脏指挥着血液的流转;发出的指令一定通过路径(经脉)来执行;执行过程的就是信息的交换或者更新——血液供养组织单元,组织单元都是造血单位。任何组织的本身就是这样运作的,而OA系统则是为了帮助组织机体时刻保持最佳的健康状态!
所以,我们可以将OA系统理解为:以目标为纲领、以组织架构为骨架、以人为心脏、以工作流程为经脉、以知识信息为血液,使组织内外的各个部门、各个人员协同运作起来达成组织目标的信息系统。
目前,OA系统是管理软件大类的一个关键分支,除了协同系(组织管理系)软件之外,还有另一大核心分支:ERP系(业务管理系)软件。
在组织中,ERP等业务软件像一个组织的武官为组织开辟江山——以业务数据管理为核心;OA系统等组织管理软件更像一个组织的文官为组织做好江山治理——以组织人员行为管理为核心;一个好的文官一定需要懂一些业务,一个好的武官也一定要懂一些文治,所以也有了OA系统与ERP业务的集成需求,文武兼备让组织协同更加高效。
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