活动策划的基本流程是什么?
活动策划的基本流程
1.制定活动实施***(活动任务推进表,庆典活动物料项目推进表,前期广告宣传***),依据市场部组织开业庆典活动策划。
2.确定活动、庆典方案(包括备选方案)。
3.与各大媒体谈判包括:软硬新闻、商品广告、有偿新闻,媒体支持等。主要洽谈对象包括:当地各大报纸期刊杂志、广播电台、电视台、广告公司等。
4.组织***购部与供应商谈判、对象包括:手机厂家、省包、国包,及与公司业务需求紧密相关的其他个人或单位。谈判内容包括:商品价格谈判、商品供货数量谈判、供货条件谈判、赞助费用谈判、文艺活动谈判、供应商独立活动谈判、广告赞助谈判。
5.由市场部提出相关广告策划方案、活动方案及费用预算,内容包括时间、场地、开业活动形式、宣传媒体、广告和宣传品设计方案、公司配合部门、单项费用预算和总额等内容。
6.由市场部组织通讯公司主管总经理、销售部(批发零售)、及相关部门对广告策划方案、费用预算、广告及宣传品设计方案进行评审,形成"业务评审表"。
7.如果评审未通过,则根据评审意见对方案及费用预算进行修改,并再次组织新的评审。
8.通过评审,由市场部进行开业前的准备工作。
9.开业前软硬广告的撰写设计、排期投放
如何策划一场优秀的活动,有哪些经验分享吗?
一鸣心所向教育的张一鸣老师曾经在他的线下培训课上说过,营销策划的主要内容有以下几点:
一、明确活动策划的主要目的是什么?
主要目的就是以上提到的三点:品牌宣传、流量获取、转化付费。
那么以品牌宣传为目的可能是商场、卖场、店铺等市场类型的用得较多,流量获取为目的的譬如开团8折,XX召回等,转化付费针对电商方面的各种优惠券,返现券,满减券等。一场优秀的活动,主目标就只能有一个,仅且只能是一个,次目标可以有多个。
当你某天收到领导发放下来的工作任务,需要提升产品指标 ,切记,此时不要第一时间想着通过一场活动去解决,要经过勘察、对事物的具体分析,分析是否出了策划活动外就没有其他 更高效的解决方案了。
想要策划活动之前可以反问自己几个问题:
1、这个活动一定要做吗?
2、活动的目的是什么?通过活动要帮我们解决什么问题?
3、活动有什么***是可以利用到的?
二、明确活动的主要对象
策划一场线下活动需要准备以下工作:
- 确定活动目的和主题:活动的目的和主题决定了活动的形式和内容,需要提前进行深入的调研和思考。确保活动目的明确,主题具有吸引力和价值。
- 确定活动预算:根据活动的目的和预算,制定详细的预算方案,包括人员费用、场地租赁费用、物料费用、赞助费用等。确保预算合理,不超出预算范围。
- 确定活动场地:选择合适的活动场地,考虑场地的大小、交通便利性、安全性等因素,确保活动顺利进行。可以与场地方进行沟通和协调。
- 确定活动宣传推广方案:制定宣传推广方案,包括自有媒体渠道、行业组织、社群、报纸、杂志、电视台、记者等,确保能够吸引足够的参与者。
- 确定活动流程:根据活动目的和主题,制定详细的活动流程,包括活动开场、演讲嘉宾介绍、活动内容展示、互动环节、闭幕致辞等。确保流程合理、简洁、易于参与。
- 确定活动亮点:针对不同的参与者,设计具有吸引力和创意的活动亮点,包括互动游戏、奖品抽奖、演出表演等,增加参与者的参与度和兴趣。
- 确定活动赞助商和合作伙伴:寻找合适的赞助商和合作伙伴,为活动提供必要的支持和协助,提高活动的质量和水平。
- 确定活动保障措施:制定完备的活动保障措施,包括安全救护应急预案等,确保活动顺利进行,让参与者放心、安心。
- 进行评估和总结:在活动结束后,对整个活动进行评估和总结,分析活动的成果和不足之处,为今后的活动提供经验和借鉴。
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