财务共享报销流程?
1.
申请报销员工在发生费用之后,需要及时地提交报销申请。申请流程非常简单,只需要填写表格,提交***和费用明细即可。申请的内容必须真实有效,每个费用申请必须与实际支出的费用一致。一次报销中,员工只能申请一个项目,不能将多个项目的费用混合报销。所有的费用申请信息保存在系统中。
2.
审核报销在费用报销申请提交之后,需要经过审核人员的审核。审核人员负责审查费用申请的真实性、有效性和符合性,并确保费用项目与其它经费相互独立。如果费用申请有任何问题,则审核人员需要拒绝申请并将其送回申请人。在审核完成后,审核人员会将报销申请状态标记为“审核通过”。
在财务共享模式下,费用报销流程如下:
1. 创建报销单:员工需要填写费用报销申请单,包括费用明细、金额、日期等信息。通常可以通过企业内部的财务系统或在线报销平台提交申请。
2. 提交申请:一旦报销申请单填写完毕,员工可以将其提交到财务部门进行审核。这可以通过系统中的提交按钮或发送电子邮件来完成。
3. 财务审核:财务部门接收到报销申请后,会进行审核。他们将核对报销申请单上的信息,确认费用的合理性和准确性。如果有问题或需要进一步的审查,可能会联系员工以获取更多详细信息。
4. 批准或拒绝:在审核流程完成后,财务部门会根据公司的政策和规定决定是否批准报销申请。如果申请符合规定,财务部门会批准报销,并进入下一步。
5. 支付款项:一旦报销申请被批准,财务部门会根据所选的付款方式,将报销金额支付给员工。这可能是通过银行转账、支票或直接存入员工指定的账户完成。
6. 记账和归档:完成报销后,财务部门会将报销记录进行记账,并妥善归档以备查阅和审计。这样可以确保公司的财务记录完整和准确。
需要注意的是,具体的费用报销流程可能因公司而异,这些步骤只是一般性的指导。在实际操作中,建议根据公司的具体政策和流程进行报销申请。
一、流程概述 财务共享中心结合股份公司及成员单位管理制度相关规定,通过协同办公系统,实现对各单位费用报销业务进行审核及付
二、表单格式 费用开支审批单 红***域:经办人填写项目 绿***域:共享中心会计填写项目
财务审批报销流程及制度?
财务报销流程及制度:
(一)现金报销
1、填写现金报销单,将原始单据粘贴整齐附在报销单后面,原始单据的金额应与填写的报销单金额一致,填写的内容要完整,审批手续齐全,经办人、领款人签字。
原始票据—***:具有税务监制章或财政监制章;票据内容填写齐全包括:票据中的付款单位必须填写“北京经济管理职业学院”,金额大小写必须一致;有所购商品的名称、数量、单价、金额;必须有收款单位的财务专用章;开票人及开票日期填写完整;整张票据字体须一致;机打***手改无效。
2、按照国务院《现金管理条例》规定,限制现金交易的范围和额度。单笔支出一千元以上的必须使用转账支票支付;单笔支出一百元以上的,建议使用支票进行支付。
(二)支票申领、报销
1、填写支票申领单,填写的内容要完整,审批手续齐全,申领支票时应附相应的合同、协议、审批单、培训和会议通知等。
2、支票使用完毕后应尽快办理报销手续,须在一周内办理完,控制部门支票申领张数,最多不能超过2张。
3、支票申领时一定要注明资金使用的性质,基本经费、财政专项经费、基本经费中按照项目管理的经费(人才培养、科研经费)。
4、支票报销时应填写转账报销单,将原始单据粘贴整齐附在报销单后面,原始单据的金额应与填写的报销单金额一致,填写的内容要完整,审批手续齐全。报销的***应为财政部和国家税务局统一监制的***,且***项目相关内容须填写完整,时间与实际业务发生时间相符,需要报销的***应附报销费用明细、固定资产验收单、材料入库单、******购清单、项目验收报告等。