工作完成或者完成一件事后,如何做总结并提炼经验?
工作总结,是一项最基本、最普及的工作。总结,有年度工作总结,半年工作总结,单项工作总结;有单位工作总结,部门工作总结,个人工作总结。只有善于总结,才能吸取经验,才能避免教训,才能发现事情的规律,找准工作捷径,才能更好地开拓未来。
单项工作总结,主要有四大部分,也可合为三大部分。
第一部分主要是总结工作成绩。总结这次工作任务及其各项指标具体完成情况。
这一部分要多用数据对比,通过数据对比,来体现几个主要指标完成效果。是超额完成了,还是完成了百分之几十;是多数指标超额了,少数指标完成了百分之八十,还是大多数指标没完成。通过指标分析、数据对比,让人一看就一目了然,就能知道这次工作完成的效果。
第二部分主要是总结工作措施。通过总结,让大家知道,是通过哪些措施,才确保了这次工作,取得了良好效果。
比如,是不是领导重视,部门支持,才引起了大家的重视,提高了认识;是不是由于方案科学,操作性强,才让大家少走了很多弯路;是不是由于分工合理,责任明确,才让大家事半功倍;是不是由于部门齐心,合作协调,才让大家形成了合力;是不是由于奖罚分明,公平合理,才充分发挥了大家的主观能动性。
第三部分主要是总结工作心得。让大家知道,这次工作开展,主要有哪些体会和心得。这一部分也可以合到第二部分一起写。
比方说,通过这次工作,让大家体会到:
1、只要胆子大,不怕任务大,不要缩手缩脚。
2、一定要开拓创新,探索工作新思路,才能找到新的增长点。
会问这个问题说明您是个积极进取的好员工啊。确实不管做完一件什么事情,经历过后总有一些值得自己牢记和后续借鉴的经验,所以事后的总结提炼就很关键。
以我们现在公司为例,我们在项目最后一个节点会议的时候,需要报告自己在此项目中有哪些“经验”值得分享和推荐的,可是是正面的经验也可以是失败的经验。
个人觉得在工作中或是在从事一项活动的时候,不一定要等到事情都已经结束了才回过头来总结,在过程中就可以不定时的反省和回头看。讲过程中遇到的困难,解决的过程及时记录在案,这样不仅可以记住很多细节更方便事后回忆。
经验的总结和提炼不仅仅是个人的,交叉学习更有效。在工作之后组织几个相关的同事一起讨论,分别从自身的角度发表看法和提出意见,也互相评价对方在工作中的得与失。交叉总结分享,可以得到更客观的结果。
以上是本人几点不成熟的意见。
能提出这样的问题说明你是一位有上进心的职场人士!针对这个问题我简单谈一下我的看法~
1.工作做完后进行总结是非常有必要的,特别是针对一些处理周期较长,比较重要的事情。通常总结可分为三个部分:做的好的地方,做的差的地方和自己的感悟。
a.做的好的地方:就是我们在处理一件事情时做了哪些措施直接促进了问题的顺利解决或者起到了积极的作用。
b.做的不好的地方:就是我们***取了哪些措施对事情解决产生了负面,消极的作用,不利于事情的顺利解决。或者说我们应该***取措施的却没有及时***取导致事情被耽搁。
c.自己的感悟:就是事情结束后,自己回顾自己对某件事情处理的过程和结果,然后获得了什么有价值的信息或者得到了有助于自己提高的结论。这些感悟是让自己得到不断提升的很有价值的信息!
2.上面说的内容总结完后可以把它做成报告,制作报告就可以围绕上面说的这三个部分,把相关信息一一列举,并配上相应的数据和资料。报告写完后建议拿给自己的领导看一下,让领导给提提意见,你会有意想不到的惊喜!
个人建议,仅供参考,希望能帮到你!
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